Equipe de atendimento ao cliente trabalhando em computadores num escritório

FONTZAP · Central de atendimento de WhatsApp

O WhatsApp da sua empresa atendido como central — não como celular pessoal.

Filas de atendimento para cada setor, com um menu numérico que direciona o cliente. Horário de atendimento definido para cada fila. Nota do cliente no fim da conversa. E tudo guardado na plataforma, auditável a qualquer momento.

Demonstração com a rotina de atendimento da sua empresa.
74% dos brasileiros já foram atendidos por marcas e empresas no WhatsApp. — Mobile Time Latinoamérica / Blend-HSR, Termômetro Digital da América Latina, nov. 2025

FONTZAP em quatro frases

  • Um número, vários setores

    O cliente escolhe o setor por opção numérica e cai na fila certa.

  • Cada fila com o seu horário

    Vendas, financeiro e atendimento não precisam ter o mesmo horário.

  • Nota no fim do atendimento

    O cliente avalia o atendimento de cada colaborador.

  • Documentos do sistema pelo WhatsApp

    Nota fiscal, pedido, orçamento e relatórios do MAXIMUS.

Como funciona

Do "oi" à conversa arquivada, sem passar pelo celular de ninguém

Seis etapas. Cada uma acontece dentro da plataforma, e o que foi dito na conversa fica onde a empresa pode consultar depois.

  1. Etapa 1

    O cliente chama o número da empresa

    A conversa começa no WhatsApp da empresa, não no celular de um funcionário. Vendas, telemarketing e atendimento ao cliente passam a viver no mesmo canal, cada um no seu lugar.

    Lojista atendendo um cliente pelo celular dentro do próprio estabelecimento
  2. Etapa 2

    O menu numérico direciona por setor

    O chatbot faz uma pergunta e oferece opções numéricas: o cliente digita o número do setor com quem quer falar. Ninguém precisa repassar a conversa na mão.

  3. Etapa 3

    A fila do setor atende, no horário daquela fila

    A conversa entra na fila do setor escolhido e fica visível para a equipe daquele setor. Cada fila tem o horário de atendimento que a empresa definiu — o de vendas pode ser diferente do financeiro.

  4. Etapa 4

    A conversa resolve com áudio, foto, vídeo e arquivo

    O cliente manda o áudio da dúvida e a foto do produto; o atendente responde do mesmo jeito. Qualquer mídia que o WhatsApp permite circula dentro da plataforma.

  5. Etapa 5

    Os documentos do sistema vão pela conversa

    Nota fiscal, pedido de venda, orçamento, pesquisa de preços de produtos e qualquer relatório do sistema MAXIMUS seguem direto para o WhatsApp de clientes e fornecedores, pela integração com o FONTZAP.

  6. Etapa 6

    O cliente dá a nota e a conversa fica registrada

    No fim do atendimento, o cliente dá uma nota ao colaborador que atendeu. A conversa e as mídias ficam guardadas na plataforma e podem ser auditadas a qualquer momento.

O que muda na prática

Seis coisas que só acontecem quando o WhatsApp é da empresa

Um número, vários setores

Filas de atendimento para cada setor, e um menu numérico que leva o cliente ao setor certo.

Horário por fila

O horário de atendimento é definido fila por fila, não para a empresa toda.

Nota fiscal na conversa

NF, pedido de venda, orçamento, pesquisa de preços e relatórios do MAXIMUS enviados pelo WhatsApp de clientes e fornecedores.

O cliente dá a nota

Avaliação com nota no final do atendimento, por colaborador.

A conversa é da empresa

Conversas e mídias ficam guardadas na plataforma e podem ser auditadas a qualquer momento.

Áudio, foto e vídeo

Qualquer mídia que o WhatsApp permite, dentro da plataforma — o cliente fala como já fala.

Nos últimos 12 meses, 79,4% dos brasileiros com smartphone foram atendidos por chatbots — e dão nota 5,6, numa escala de 0 a 10, à qualidade desse atendimento. No FONTZAP, o chatbot faz a triagem por setor; quem atende é a sua equipe. — Super Panorama Mobile Time/Opinion Box, jun. 2026

Para quem decide

O atendimento deixa de ser invisível

Hoje, o que acontece no WhatsApp está espalhado em celulares. No FONTZAP, quatro coisas passam a ficar à vista. Quando um colaborador entra, sai ou tira férias, a conversa continua na empresa.

Painel do FONTZAP com atendimentos pendentes, em andamento e finalizados, novos contatos e tempos médios de atendimento e de espera
O painel do atendimento: pendentes, em andamento, finalizados, novos contatos e os tempos médios de atendimento e de espera.

O que a empresa passa a enxergar

  • As filas

    Quais setores atendem pelo WhatsApp e em qual fila cada conversa entrou.

  • Os horários

    O horário de atendimento configurado para cada fila.

  • A avaliação

    A nota que o cliente deu ao atendimento de cada colaborador.

  • O histórico

    As conversas e as mídias guardadas na plataforma, auditáveis a qualquer momento.

Por que a Fontdata

Quem fez o seu sistema também atende o seu cliente

A Fontdata desenvolve sistemas de gestão há mais de 20 anos e atende clientes em todo o Brasil. O FONTZAP nasce do mesmo lugar que o MAXIMUS — por isso a nota fiscal e o pedido saem do sistema direto para a conversa, sem passar por integração de terceiro.

  • Mais de 20 anos de experiência em sistemas de gestão
  • Clientes em todo o Brasil com sede e suporte em Cuiabá/MT — Rua Presidente Marques, 1195, Sala 201
  • Implantação acompanhada, com treinamento A equipe da Fontdata implanta e treina o seu pessoal
  • Integrado ao MAXIMUS Documentos e relatórios do sistema enviados pelo WhatsApp

Perguntas frequentes

Meu cliente vai ficar preso a um robô?

Não. O chatbot do FONTZAP faz uma coisa só: perguntar com qual setor o cliente quer falar, por opções numéricas, e direcionar. A partir daí, quem atende é a sua equipe, na fila do setor. A pesquisa Mobile Time/Opinion Box de junho de 2026 mostra por que essa escolha importa: os brasileiros dão nota 5,6, de 0 a 10, à qualidade do atendimento por chatbots.

E o número que meus clientes já conhecem?

Leve para a demonstração o número que os seus clientes já usam. A equipe comercial da Fontdata mostra como fica no seu caso, antes de qualquer mudança.

Meu vendedor vai perder o vínculo com o cliente?

O vendedor continua atendendo, na fila de vendas, com o número da empresa. O que muda é que a conversa fica guardada na plataforma: quando ele tira férias ou deixa a empresa, o histórico do cliente continua com você.

E fora do horário de atendimento?

Cada fila tem o seu horário definido no FONTZAP. Vendas pode atender num horário e o financeiro em outro, do jeito que a sua empresa trabalha.

Quantas pessoas podem atender ao mesmo tempo?

O atendimento é organizado em filas por setor, e cada fila tem a sua equipe. A quantidade de atendentes e de números é definida com a equipe comercial na demonstração.

Dá para enviar a nota fiscal e o pedido pelo WhatsApp?

Sim. Pela integração com o sistema MAXIMUS, o FONTZAP envia notas fiscais, pedidos de venda, orçamentos, pesquisa de preços de produtos e qualquer relatório do sistema direto ao WhatsApp de clientes e fornecedores.

O FONTZAP serve para disparar promoção para a minha lista?

Não. O FONTZAP é uma central de atendimento: o cliente chama a sua empresa e a sua equipe atende. O envio de documentos é para clientes e fornecedores da sua operação, dentro do atendimento — não é ferramenta de disparo em massa nem de campanha para lista.

O que fica registrado das conversas?

As conversas e as mídias ficam guardadas na plataforma e podem ser auditadas a qualquer momento. Quem responde pelos dados dos seus clientes continua sendo a sua empresa; o FONTZAP é onde esse registro passa a existir de forma organizada.

Quanto custa?

Depende do tamanho do atendimento e dos setores que vão usar. A demonstração é gratuita e a proposta sai a partir dela.

Veja o atendimento da sua empresa rodando no FONTZAP

Agende uma demonstração. Você vê as filas por setor, o menu que direciona o cliente, o horário de cada fila, a nota do atendimento e a nota fiscal saindo do MAXIMUS para a conversa.

A equipe da Fontdata entra em contato para marcar o melhor horário.