ERP para papelarias

Volta às aulas sem fila, sem falta e sem estoque encalhado.

O MAXIMUS BUSINESS junta caixa, estoque, lista escolar, Curva ABC e DRE num sistema só. Você atravessa janeiro sabendo o que tem, o que falta e quanto sobra em cada item.

Demonstração com a equipe da Fontdata, de Cuiabá/MT.

Se você tem papelaria, provavelmente já viveu isso:

  • A mãe chegou com a lista, faltou um item e ela levou a lista inteira para outro lugar.
  • Véspera da volta às aulas, fila até a porta e o atendente procurando item por item.
  • O sistema diz que tem 12 cadernos. A prateleira tem zero.
  • Março chegou e o capital de giro virou mochila parada no estoque.
  • O fornecedor reajustou e a etiqueta continua no preço antigo.
  • O balanço é uma vez por ano, com a loja fechada, e a diferença nunca tem explicação.

Onde a papelaria perde dinheiro

O faturamento sobe em reais. A papelaria vende menos.

O material escolar ficou 29,5% mais caro entre janeiro de 2023 e janeiro de 2026, mais que o dobro da inflação do período (14,3%). E a projeção para 2026 é de queda de 5,9% nas vendas. Com a margem apertada assim, cada item que falta, sobra ou some pesa no caixa.

IBEVAR / FIA Business School

+29,5%

custo do material escolar · jan/23–jan/26

14,3%

inflação no mesmo período

IBEVAR / FIA Business School

A lista montada item por item no balcão

O que acontece hoje

Véspera das aulas. O atendente pega a lista de papel, sai procurando cada item, digita um por um e ainda confere se é a marca que a escola pediu. A fila cresce e quem estava no fim desiste.

O que isso custa

Cada desistência na fila é uma lista inteira vendida na papelaria do lado.

Faltou um item e a lista foi embora

O que acontece hoje

O cliente não compra meia lista. Se falta o caderno de caligrafia ou a cola pedida, ele leva tudo para outra loja. E se o item que falta está entre os que mais vendem, a perda se repete o dia inteiro.

O que isso custa

Não é a venda do item que se perde: é o ticket da lista completa, no mês que paga o ano.

Março chega e o dinheiro está na prateleira

O que acontece hoje

A compra da temporada foi feita em outubro, pela memória do ano passado. Sobram mochilas, cadernos de capa dura e estojos que só voltam a vender em janeiro.

O que isso custa

Capital de giro parado por dez meses, justo nos itens de maior valor, os que mais caíram em 2026.

Milhares de itens de centavos, e ninguém sabe quanto some

O que acontece hoje

Uma papelaria trabalha com 5 mil a 15 mil itens diferentes. Canetas, borrachas e clipes somem sem registro, e o balanço acontece uma vez por ano, com a loja fechada.

O que isso custa

Perda pequena por unidade que, no acumulado do ano, vira milhares de reais sem explicação.

O fornecedor reajustou e a etiqueta ficou no preço antigo

O que acontece hoje

O custo sobe acima da inflação, mas o preço de venda só é corrigido quando alguém lembra. São milhares de preços para manter, e a remarcação fica para depois.

O que isso custa

Você vende mais barato do que pagou para repor e só descobre quando o caixa não fecha.

Não é falta de esforço. É falta de sistema feito para papelaria.

Planilha não sabe o que é lista escolar. Frente de caixa sozinho registra a venda, mas não diz o que repor, o que encalhou ou se a margem sobreviveu.

O MAXIMUS BUSINESS é o ERP da Fontdata com recursos pensados para papelarias: lista escolar, kit de produtos, convênio com escolas, coleta de estoque pelo celular, Curva ABC e DRE, todos atualizados juntos.

Cliente folheia um caderno em corredor de papelaria com pastas e arquivos coloridos

Da fila de janeiro ao balanço de março, cada dor tem resposta.

Lojista consulta o sistema no tablet entre prateleiras e rolos de papel da loja

Lista montada no balcão → Com o MAXIMUS

Hoje: o atendente lê a lista de papel e procura item por item.

Com o MAXIMUS: as listas das escolas que você atende ficam cadastradas no sistema. O atendente puxa a lista, confere o que tem e fecha a venda.

Faltou um item → Com o MAXIMUS

Hoje: o estoque do sistema não bate com a prateleira.

Com o MAXIMUS: cada venda no caixa baixa o estoque na hora, e a Curva ABC mostra quais itens não podem faltar. A reposição começa por eles.

Dinheiro parado em março → Com o MAXIMUS

Hoje: a compra da temporada sai da memória.

Com o MAXIMUS: a compra parte do relatório do que girou item a item na temporada passada, e o DRE mostra quanto do lucro ficou em estoque.

Itens que somem → Com o MAXIMUS

Hoje: balanço uma vez por ano, loja fechada.

Com o MAXIMUS: a contagem vira rotina com o Módulo de Coleta de Estoques no celular: uma gôndola por vez, com a loja aberta. A diferença aparece enquanto ainda dá para achar a causa.

Etiqueta no preço antigo → Com o MAXIMUS

Hoje: remarcação quando alguém lembra.

Com o MAXIMUS: o preço é corrigido no corredor pela Manutenção de Produtos no celular, e o DRE mostra no fim do mês se a margem ficou de pé.

O que a sua papelaria usa no dia a dia

Lista Escolar

A lista da escola cadastrada: o atendente puxa, confere e vende.

Convênio com Escolas

Controle das escolas atendidas e das condições combinadas com cada uma.

Kit de Produtos

Monte o kit escolar e venda num clique, sem perder o controle dos itens.

Frente de Caixa integrado

Cada venda no balcão já baixa o estoque, sem lançamento no fim do dia.

Coleta de Estoque no celular

Conte uma gôndola por vez, sem fechar a loja para o balanço.

Manutenção de Produtos no celular

Corrija preço e cadastro no corredor, na frente da prateleira.

Curva ABC de produtos e clientes

Veja os itens e os clientes que sustentam o seu faturamento.

DRE e relatórios

Saiba quanto sobrou de verdade no fim do mês, não só quanto entrou.

Quem implanta está em Cuiabá, não num call center.

A Fontdata desenvolve o MAXIMUS e atende empresas do varejo e da distribuição a partir de Cuiabá/MT. Papelarias e aviamentos são uma área de atuação própria, com recursos específicos no sistema.

Recursos específicos para papelaria

Lista Escolar, Kit de Produtos e Convênio com Escolas fazem parte do sistema.

Um sistema só

Caixa, estoque, compras, financeiro e DRE com atualização integrada entre os módulos.

Na nuvem

Acesse o sistema da loja ou de onde você estiver.

Equipe local

Rua Presidente Marques, 1195, Sala 201, Cuiabá/MT · (65) 3046-1800.

Perguntas frequentes

Tenho milhares de itens. Cadastrar tudo vai parar a minha loja?

A implantação é feita junto com a equipe da Fontdata. Na demonstração avaliamos como está o seu cadastro hoje (planilha ou sistema antigo) e o melhor caminho para trazê-lo, sem parar o balcão.

Dá para trocar de sistema perto da volta às aulas?

Não é o ideal, e a gente não recomenda. O melhor momento é agora, fora da temporada, para chegar em janeiro com a equipe treinada e as listas já cadastradas.

Meu atendente temporário vai conseguir usar?

Com a Lista Escolar e o Kit de Produtos, ele não precisa decorar código: puxa a lista ou o kit e confere. O treinamento faz parte da implantação.

Já tenho um frente de caixa que emite nota. Por que trocar?

O frente de caixa registra a venda. O MAXIMUS liga essa venda ao estoque, à Curva ABC e ao DRE, e a venda de hoje vira a decisão de compra de amanhã.

E a parte fiscal, NFC-e e reforma tributária?

Esse é um ponto para ver na demonstração, com o seu cenário e, se possível, com o seu contador junto. Preferimos mostrar a prometer.

Quanto custa?

Depende do porte da papelaria, do número de lojas e dos módulos que você usa. Na demonstração você vê o sistema e recebe a proposta para a sua realidade.

Janeiro começa agora.

Quem implanta o sistema fora da temporada chega à volta às aulas com as listas cadastradas, a equipe treinada e o estoque contado. Agende uma demonstração e veja o MAXIMUS rodando com a realidade da sua papelaria.

A equipe da Fontdata entra em contato para marcar o melhor horário.