O MAXIMUS BUSINESS junta caixa, estoque, lista escolar, Curva ABC e DRE num sistema só. Você atravessa janeiro sabendo o que tem, o que falta e quanto sobra em cada item.
Demonstração com a equipe da Fontdata, de Cuiabá/MT.
Onde a papelaria perde dinheiro
O material escolar ficou 29,5% mais caro entre janeiro de 2023 e janeiro de 2026, mais que o dobro da inflação do período (14,3%). E a projeção para 2026 é de queda de 5,9% nas vendas. Com a margem apertada assim, cada item que falta, sobra ou some pesa no caixa.
IBEVAR / FIA Business School+29,5%
custo do material escolar · jan/23–jan/26
14,3%
inflação no mesmo período
Véspera das aulas. O atendente pega a lista de papel, sai procurando cada item, digita um por um e ainda confere se é a marca que a escola pediu. A fila cresce e quem estava no fim desiste.
Cada desistência na fila é uma lista inteira vendida na papelaria do lado.
O cliente não compra meia lista. Se falta o caderno de caligrafia ou a cola pedida, ele leva tudo para outra loja. E se o item que falta está entre os que mais vendem, a perda se repete o dia inteiro.
Não é a venda do item que se perde: é o ticket da lista completa, no mês que paga o ano.
A compra da temporada foi feita em outubro, pela memória do ano passado. Sobram mochilas, cadernos de capa dura e estojos que só voltam a vender em janeiro.
Capital de giro parado por dez meses, justo nos itens de maior valor, os que mais caíram em 2026.
Uma papelaria trabalha com 5 mil a 15 mil itens diferentes. Canetas, borrachas e clipes somem sem registro, e o balanço acontece uma vez por ano, com a loja fechada.
Perda pequena por unidade que, no acumulado do ano, vira milhares de reais sem explicação.
O custo sobe acima da inflação, mas o preço de venda só é corrigido quando alguém lembra. São milhares de preços para manter, e a remarcação fica para depois.
Você vende mais barato do que pagou para repor e só descobre quando o caixa não fecha.
Planilha não sabe o que é lista escolar. Frente de caixa sozinho registra a venda, mas não diz o que repor, o que encalhou ou se a margem sobreviveu.
O MAXIMUS BUSINESS é o ERP da Fontdata com recursos pensados para papelarias: lista escolar, kit de produtos, convênio com escolas, coleta de estoque pelo celular, Curva ABC e DRE, todos atualizados juntos.
Hoje: o atendente lê a lista de papel e procura item por item.
Com o MAXIMUS: as listas das escolas que você atende ficam cadastradas no sistema. O atendente puxa a lista, confere o que tem e fecha a venda.
Hoje: o estoque do sistema não bate com a prateleira.
Com o MAXIMUS: cada venda no caixa baixa o estoque na hora, e a Curva ABC mostra quais itens não podem faltar. A reposição começa por eles.
Hoje: a compra da temporada sai da memória.
Com o MAXIMUS: a compra parte do relatório do que girou item a item na temporada passada, e o DRE mostra quanto do lucro ficou em estoque.
Hoje: balanço uma vez por ano, loja fechada.
Com o MAXIMUS: a contagem vira rotina com o Módulo de Coleta de Estoques no celular: uma gôndola por vez, com a loja aberta. A diferença aparece enquanto ainda dá para achar a causa.
Hoje: remarcação quando alguém lembra.
Com o MAXIMUS: o preço é corrigido no corredor pela Manutenção de Produtos no celular, e o DRE mostra no fim do mês se a margem ficou de pé.
A lista da escola cadastrada: o atendente puxa, confere e vende.
Controle das escolas atendidas e das condições combinadas com cada uma.
Monte o kit escolar e venda num clique, sem perder o controle dos itens.
Cada venda no balcão já baixa o estoque, sem lançamento no fim do dia.
Conte uma gôndola por vez, sem fechar a loja para o balanço.
Corrija preço e cadastro no corredor, na frente da prateleira.
Veja os itens e os clientes que sustentam o seu faturamento.
Saiba quanto sobrou de verdade no fim do mês, não só quanto entrou.
A Fontdata desenvolve o MAXIMUS e atende empresas do varejo e da distribuição a partir de Cuiabá/MT. Papelarias e aviamentos são uma área de atuação própria, com recursos específicos no sistema.
Lista Escolar, Kit de Produtos e Convênio com Escolas fazem parte do sistema.
Caixa, estoque, compras, financeiro e DRE com atualização integrada entre os módulos.
Acesse o sistema da loja ou de onde você estiver.
A implantação é feita junto com a equipe da Fontdata. Na demonstração avaliamos como está o seu cadastro hoje (planilha ou sistema antigo) e o melhor caminho para trazê-lo, sem parar o balcão.
Não é o ideal, e a gente não recomenda. O melhor momento é agora, fora da temporada, para chegar em janeiro com a equipe treinada e as listas já cadastradas.
Com a Lista Escolar e o Kit de Produtos, ele não precisa decorar código: puxa a lista ou o kit e confere. O treinamento faz parte da implantação.
O frente de caixa registra a venda. O MAXIMUS liga essa venda ao estoque, à Curva ABC e ao DRE, e a venda de hoje vira a decisão de compra de amanhã.
Esse é um ponto para ver na demonstração, com o seu cenário e, se possível, com o seu contador junto. Preferimos mostrar a prometer.
Depende do porte da papelaria, do número de lojas e dos módulos que você usa. Na demonstração você vê o sistema e recebe a proposta para a sua realidade.
Quem implanta o sistema fora da temporada chega à volta às aulas com as listas cadastradas, a equipe treinada e o estoque contado. Agende uma demonstração e veja o MAXIMUS rodando com a realidade da sua papelaria.
Prefere conversar agora? (65) 3046-1800