Centro de distribuição organizado, com prateleiras metálicas e mercadoria estocada

ERP e força de vendas para atacados e distribuidoras

O pedido nasce certo na mão do vendedor.

Com o MAXIMUS FORCE, o vendedor emite o pedido no tablet consultando cliente, estoque e análise comercial — e o MAXIMUS BUSINESS já recebe tudo pronto na retaguarda. Sem digitar duas vezes, sem corte de pedido, sem surpresa de limite de crédito.

Pedido no tablet · Estoque em tempo real · Disponível em nuvem · Atendimento em todo o Brasil

Se você toca um atacado ou uma distribuidora, provavelmente vive isso

O vendedor anota no caderno, volta e digita — e só então descobre que o item não tinha estoque.

O pedido é cortado, e o cliente compra o item no concorrente ainda hoje.

O CD está cheio, mas falta justamente o que gira.

O faturamento do ano subiu, mas você atende menos pontos de venda que no ano passado.

Vendeu bem, entregou mal: frete emergencial, reentrega e devolução comeram a margem do pedido.

Todo fim de mês tem discussão de comissão.

A retaguarda virou setor de correção de erro. E, como diz quem conhece o ramo, "a venda até acontece, mas o lucro sai pela porta dos fundos — e no caixa da empresa, porta dos fundos não costuma ter alarme".

O custo invisível

Onde o pedido vira prejuízo

Cinco pontos que o setor inteiro conhece — e que o seu sistema atual provavelmente não enxerga.

O pedido nasce no caderno e morre na digitação.

O que acontece hoje

O representante visita, anota no caderno, volta ao escritório e digita. Aí descobre o problema — e o cliente já foi embora achando que comprou.

O que isso custa

A cena é descrita assim pelo mercado: "o representante comercial abre o caderno, anota o pedido, volta para o escritório, digita o pedido no sistema, descobrindo que o item não tem estoque suficiente, que o preço informado não corresponde à tabela atual e que o cliente já passou do limite de crédito". Um caso publicado registra a média diária de pedidos subindo de 150 para 300 e o tempo de uma venda caindo de 7 para 3 minutos.

Fonte: CB Sistemas e Next SI — gestão de representantes e força de vendas integrada ao ERP

Ruptura: o cliente compra no concorrente no mesmo dia.

O que acontece hoje

O vendedor oferece, o cliente pede, e o item não tem. O pedido é cortado — e o varejista liga para o concorrente antes do fim do dia.

O que isso custa

A média global de ruptura gira em torno de 8,3% e no Brasil pode chegar a cerca de 10%. A perda direta é de 4% a 8% do faturamento, e cerca de 30% dos clientes que enfrentam ruptura compram o item no concorrente no mesmo dia. Do outro lado: cada 1 ponto percentual de redução de ruptura vale de 0,5% a 1% de aumento de faturamento.

Fonte: MáximaTech, Plannera e Central do Varejo — dados Nielsen e ECR Brasil

O CD está cheio, mas falta o que vende.

O que acontece hoje

Compra-se de novo o que já está encalhado, enquanto o item de giro alto some da prateleira. A curva ABC, quando existe, está numa planilha desatualizada.

O que isso custa

Almoxarifados brasileiros costumam ter de 15% a 25% de itens sem giro nos últimos 12 meses — capital parado em item C enquanto falta item A e se perde venda. Em distribuidora, a curva ABC precisa ser recalculada trimestralmente, porque o comportamento do SKU muda com sazonalidade, concorrência e mix de clientes.

Fonte: Tractian e CB Sistemas — curva ABC e giro em distribuidoras

Você está vendendo mais caro para menos clientes.

O que acontece hoje

O faturamento não caiu, então parece que está tudo bem. Mas a base de pontos de venda encolheu, e ninguém percebeu porque ninguém acompanha positivação.

O que isso custa

Os dados do setor são explícitos. No acumulado de janeiro a julho de 2026, o atacado distribuidor cresceu +3,6% em faturamento, sustentado por preço médio (+3%) e ticket por PDV (+4,3%) — com volume de vendas praticamente parado (+0,6%). E em julho de 2026 contra julho de 2025, o número de pontos de venda atendidos caiu 3,5%, junto com faturamento (-6,8%) e volume (-4,8%). Estudo com dados reais de mais de 2.600 atacadistas e distribuidores.

Fonte: Termômetro ABAD — ABAD em parceria com NielsenIQ/Mtrix, agosto de 2026

A entrega come a margem que a venda conquistou.

O que acontece hoje

Vendeu bem, entregou mal. Frete emergencial, entrega parcial, reentrega, devolução — e a margem do pedido evapora sem aparecer em lugar nenhum.

O que isso custa

Os custos logísticos representam 12,37% do faturamento das empresas brasileiras, contra 8,5% nos Estados Unidos. Somando frete emergencial, entregas parciais, devoluções e rotas mal planejadas, esse custo pode chegar de 12% a 20% do faturamento de uma distribuidora de médio porte — e uma rota mal planejada custa de 25% a 40% mais que uma otimizada.

Fonte: Mobiis, Logweb e Routech — custos logísticos no Brasil

Seu sistema cuida da retaguarda. Ninguém está cuidando da ponta.

O problema quase nunca está no faturamento ou no financeiro. Está antes: no momento em que o vendedor está na frente do cliente e não tem estoque, preço e limite na tela. Tudo que dá errado depois — corte de pedido, retrabalho, nota refeita, comissão discutida, cliente perdido — nasce ali.

A Fontdata resolve os dois lados. O MAXIMUS BUSINESS "atende a todos os setores de uma empresa, com atualização integrada entre os diferentes módulos". E o MAXIMUS FORCE é o sistema de força de vendas para tablet e celular que "emite pedidos de vendas, consulta clientes, estoques e análise comercial do cliente" — exatamente os quatro pontos onde o pedido de papel quebra. E tudo isso disponível em nuvem, acessível de onde você estiver.

Conferente de centro de distribuição usando coletor e tablet para registrar mercadoria
O dado entra certo na ponta — e a retaguarda para de corrigir.

O mesmo vendedor, na mesma rota, com o número na tela

O pedido sai fechado do balcão do cliente

Hoje

Anota no caderno, volta, digita e descobre o problema.

Com o MAXIMUS FORCE

O vendedor emite o pedido no tablet ou celular, consultando cliente, estoque e análise comercial na hora. O que ele fechou é o que a retaguarda recebe.

Estoque na tela antes de prometer

Hoje

Promete, o item não tem, o pedido é cortado, o cliente compra no concorrente.

Com o MAXIMUS

A consulta de estoque acontece durante a venda, não depois. O vendedor oferece o que existe — ou substitui na hora, com o cliente ainda na frente.

Limite de crédito conferido antes do "fechado"

Hoje

O cliente compra, e o financeiro barra dois dias depois.

Com o MAXIMUS

A situação do cliente aparece na consulta, antes do pedido virar promessa. Você para de dar crédito no escuro — e também para de perder venda por limite baixo demais.

A retaguarda deixa de corrigir e passa a faturar

Hoje

A equipe interna passa o dia arrumando pedido, preço e nota.

Com o MAXIMUS BUSINESS

Módulos integrados, com atualização entre eles. O pedido entra pronto, e o time interno volta a fazer o trabalho dele.

Você enxerga o cliente que parou de comprar

Hoje

O faturamento esconde a perda de PDV até virar um buraco na carteira.

Com o MAXIMUS

Carteira organizada e análise comercial por cliente. Quem comprava e parou aparece — enquanto ainda dá para reagir.

O que a Fontdata coloca na sua operação

Pedido no tablet e no celular

O vendedor emite o pedido em campo, na frente do cliente.

MAXIMUS FORCE

Consulta de estoque na venda

O que existe no CD aparece antes de o pedido ser fechado.

MAXIMUS FORCE

Consulta de cliente e crédito

Situação e histórico do cliente na tela, antes do "fechado".

MAXIMUS FORCE

Análise comercial do cliente

O que ele compra, o que deixou de comprar, com que frequência.

MAXIMUS FORCE

Módulos integrados

Todos os setores da empresa com atualização integrada entre eles.

MAXIMUS BUSINESS

Estoque e compras

Entrada, saída e saldo por SKU na mesma base do que é vendido.

MAXIMUS BUSINESS

Faturamento e financeiro

Documento e caixa ligados ao pedido que o vendedor fechou.

MAXIMUS BUSINESS

Disponível em nuvem

"Seu sistema acessível onde você estiver" — sem servidor na sala do financeiro.

Fontdata

Quem faz o MAXIMUS

A Fontdata é uma empresa de tecnologia de Cuiabá que desenvolve sistemas de gestão para quem opera de verdade — atacado, distribuição, varejo, frigoríficos e reciclagem.

"Ajudar a gerar resultados através da tecnologia."

Retaguarda e ponta, do mesmo fornecedor

MAXIMUS BUSINESS na gestão e MAXIMUS FORCE no campo — sem integração de terceiro para dar problema.

Atacado e distribuição é área de atuação dedicada

Não é adaptação de sistema de loja para quem vende em volume e atende rota.

Disponível em nuvem

Acesso de onde você estiver, sem depender de servidor na sala do financeiro.

Suporte de quem está aqui

Rua Presidente Marques, 1195, Sala 201 — Cuiabá/MT. Telefone (65) 3046-1800.

Perguntas que todo dono de distribuidora faz

Já tenho um sistema. Por que trocar?

Provavelmente você tem retaguarda, e ela funciona. O que falta é a ponta: o pedido continua nascendo fora do sistema, no caderno ou no WhatsApp. É lá que o erro entra.

Meus vendedores não vão querer usar app.

Costuma ser o contrário. O app tira do vendedor a pior parte do trabalho — digitar de novo à noite e explicar ao cliente por que o pedido foi cortado. Na demonstração dá para ver a tela que ele vai usar.

E a internet na rota? No interior nem sempre pega.

Traga essa pergunta para a demonstração: é uma condição real de Mato Grosso e a equipe precisa mostrar como o MAXIMUS FORCE se comporta na sua rota específica, com os pontos que você atende.

Trocar de sistema não vai parar minha operação?

A implantação é acompanhada pela equipe da Fontdata e feita por etapas, com a operação faturando.

Isso não é sistema de distribuidor grande?

O MAXIMUS é dimensionado ao porte da operação e ao número de usuários. A demonstração é sem compromisso e é nela que sai a proposta.

A carteira é do meu vendedor. Como fica?

Essa é justamente a questão. Com o histórico, o mix e a frequência de compra registrados no sistema, a carteira passa a ser da empresa — e continua sendo trabalhada mesmo se o vendedor sair.

O sistema faz roteirização de entrega?

Roteirização automática não faz parte da descrição do produto. Traga a sua necessidade de logística para a demonstração para a equipe mostrar o que o MAXIMUS cobre e o que não cobre nessa parte.

Quanto custa?

Depende do porte da operação, do número de usuários e de quantos vendedores em campo. A demonstração é gratuita e é nela que você recebe a proposta.

Veja o pedido do seu vendedor entrando certo, da primeira vez

Agende uma demonstração do MAXIMUS BUSINESS com o MAXIMUS FORCE. Você vê a tela que o seu vendedor vai usar em campo e o que a sua retaguarda recebe — com a rotina da sua própria distribuidora.

A equipe da Fontdata entra em contato para marcar o melhor horário.